Contoh Surat Memo Resmi, Pengertian Memo

Contoh memo _ Memo yaitu goresan pena singkat, terang dan padat untuk ditujukan kepada seseorang baik itu untuk keperluan organisasi, perkantoran dan lain-lain. Memo sendiri termasuk salah satu bentuk surat yang cara penulisannya lebih sederhana bila dibandingkan surat lainnya namun alasannya yaitu memo juga merupakan termasuk surat maka dalam memo sendiri masih terdapat bagian-bagian yang sama ibarat surat lainnya. Memo umumnya lebih banyak dipakai secara internal yaitu masih dalam satu lingkup organisasi atau instansi. Misalnya surat memo dari kepala sekolah kepada wali kelas, atau surat memo dari eksekutif perusahaan ke bawahannya dan lain-lain

Perlu diketahui bahwa memo sanggup bersifat vertikal dan sanggup juga bersifat horizontal dan ada yang bersifat resmi maupun tidak resmi

• Vertical artinya surat memo yang dibentuk dari atasan untuk ditujukan ke bawahan
• Horizontal artinya orang yang menciptakan memo tersebut mempunyai jabatan setara dengan orang yang dituju
• Memo resmi artinya memo tersebut dibentuk untuk lingkup dan keperluan yang bersifat resmi baik itu instansi maupun organisasi
• Memo tidak resmi artinya memo tersebut di buat untuk lingkup dan keperluan yang tidak resmi

Sebelum kita lanjut ke beberapa contoh memo ada baiknya kita mengetahui juga beberapa ciri dan bagian-bagian dari memo

Ciri-ciri Memo

• Surat khusus yang dibentuk khusus untuk keperluan dalam kantor, instansi dan organisasi
• Dilihat dari peredaran dan penyampaiannya memo ada yang bersifat horizontal maupun rtikal
• Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang mempunyai jabatan setara
• Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
• Memo merupakan bentuk komunikasi yang isinya sanggup saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
• Memiliki bab surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat
• Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, ibarat nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap

Bagian-bagian Memo & Cara Penulisan Memo

#Kepala memo :
Nama
Alamat
Lambang atau Logo Instansi

#Badan memo
Isi / pesan singkat ( menunjukkan perintah, informasi atau laporan)

#Kaki memo
Tanda tangan dan nama terang pembuat memo

1. Blangko Memo
2. Penulisan boleh di ketik atau goresan pena tangan
3. Disampaikan dengan bahasa yang singkat, terang & padat

Contoh Memo

Contoh Memo Resmi 1

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pemalang

SMKN 1 Pemalang

Jl. Batu Pinang Pemalang

-----------------------------------------------------------------------------------

MEMO

Dari      : Kepala Sekolah 

Kepada : Wakil kepala sekolah kesiswaan

Perihal  : Lomba siswa teladan

Pak tolong siswa yang ikut lomba siswa teladan segera diberikan pengarahan dan pembinaan. Saya mendadak ada rapat dinas.

Pemalang, 25 Maret 2014

Ilham Wicaksono, S. Kom

Contoh Memo Resmi 2

INTERNAL MEMO

Palaran, 19 Oktober 2013

Kepada : Seluruh Karyawan/ Karyawati PT. RMK Energy

Perihal : Sebelum dan Setelah Menjalani Masa Cuti

Dengan hormat,

Diberitahukan kepada seluruh karyawan/ karyawati PT. RMK Energy, bahwa :

1. Karyawan/ karyawati diwajibkan mengisi form Permohonan Cuti dengan cara mengambil form di kantor
2. Karyawan/ karyawati yang selesai menjalani waktu cuti diwajibkan hadir sempurna waktu atau kembali bekerja sesuai dengan yang tertera pada form cuti
3. Apabila karyawan/ karyawati yang selesai menjalani waktu cuti sedang menderita sakit maka karyawan/ karyawati diwajibkan menyerahkan surat sakit kepada HR Departement dan bila tidak menunjukkan surat sakit maka karyawan/ karyawati dianggap Alpa
4. Apabila karyawan/ karyawati telah selesai menjalani cuti tetapi masih tidak bekerja selama lima hari sehabis masa cuti dan tanpa kabar atau pemberitahuan maka karyawan/ karyawati tersebut dianggap mengundurkan diri
5. Permohonan cuti wajib diajukan 14 (empat belas) hari sebelumnya
6. Karyawan/ karyawati yang selesai menjalani masa cuti periodik diwajibkan melapor terdahulu ke HR Departement sebelum kembali bekerja

Demikian pemberitahuan ini disampaikan untuk dilaksanakan

Management

Sumber : academia.edu

2 Contoh memo di atas terkait dengan instansi atau dinas sekolah dan instansi perusahaan yang mungkin sanggup di jadikan sebagai acuan bagi siapa saja yang mencari informasi perihal pola memo dan cara menciptakan maupun definisi dari memo, dan sebelum aku akhiri artikel ini mungkin anda butuh acuan untuk menciptakan surat resmi sanggup lihat misalnya di contoh surat resmi